Privacy Policy

Kodo Backpackers’Inn will comply with laws and regulations concerning the protection of personal information, we explain as follows about Handling and Protection in accordance with the provisions of the Personal Information Protection Act.

Purpose of use of personal information
About our business, we use customers’information as the purposes as follows.
To confirm reservation.
To respond appropriately, such as inquiries and service provision.
To improve service to our customers.
To use it for marketing analysis, etc. to make it more satisfying.
For other matters associated with the preceding items.

Provision of personal information to third parties
We will provide your personal information held by the Hotel to the following third parties to the extent necessary. If there is an offer from the customer, the offer will be stopped.
When required by law.
When it is necessary for the protection of a person’s life, body or property
When it is particularly necessary to improve public health or promote the sound development of children.
When it is necessary to cooperate with a national institution, local government, or a person entrusted thereof to carry out the affairs prescribed by laws and regulations.

Measures to protect personal information
We regularly educate our employees to protect personal information and strictly manage your personal information. We will implement necessary safety management measures for our databases.

Outsourcing of personal information processing
When outsourcing all or part of the handling of personal data held by the Hotel, we will conclude the necessary contracts and conduct appropriate management and supervision.

Inquiry
The following are the contact points for various inquiries and consultations regarding the handling of personal information and the person in charge of personal information protection.

Kodo Backpackers’Inn
Manager Akihiro Miyasaka
7-6-25, Tsukiji, Kii katsuura-cho, Higashimuro-gun, Wakayama 649-5335
Tel: +81-735-52-0510
E-mail: info@kodo-backpackers-inn.com

「個人情報の取り扱いについて」

弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

(1) お客様の個人情報の利用目的
ご宿泊、ご飲食、ご婚礼、商品販売など弊社事業につきまして、お客様からのご予約の確認のため。お問い合わせ・サービス提供など適切な対応を行うため。お客様にとって有用と思われる弊社及び弊社関連会社の施設、商品・サービスなどの紹介等をダイレクトメール、電子メール等によりご案内させて頂くため。お客様へのサービス向上のためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析等に利用するため。弊社において経営上必要な各種の管理を行なうため。その他、前各号に付随する事項のため。

(2) 個人情報の第三者への提供
当ホテルが保有するお客様の個人情報を必要な範囲で以下の第三者に提供します。尚、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要があるとき。公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があるとき。お客様にとって有用と思われる当ホテル提携先。当ホテルのシステム管理委託会社。当ホテルの運営委託会社。DM等の発送代行会社。

(3) 個人情報の保護対策
当ホテルの従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。当ホテルのデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。
(4) 個人情報処理の外部委託
当ホテルが保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
(5) 個人情報処理の外部委託
個人情報保護管理責任者並びに個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

コドーバックパッカーズイン
代表 宮坂昭寛
〒649-5335
和歌山県東牟婁郡那智勝浦町築地7-6-25
Tel: 0735-52-0510
E-mail: info@kodo-backpackers-inn.com

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